2008年02月25日理事会議理事録

出席者（敬称略）
松井／福島／MOTOKO／野口／浅野／矢谷

●NWA小冊子
3月の大会で配布予定でしたが、現段階では、協賛メーカーに配布する意味はあるが、選手やショップにはあまり必要とする内容ではない。沢山配布する予定だけに再考する。

■この件で出た案→
全日本でその年の最新の小冊子が配布できればベストだが、協賛メーカーの締め切り日が、その後のためそれより後の配布になってしまう。
現状では1度見れば必要とする物ではない。例えば競技ルールや公式用具のルール等記載し、簡単に捨てられないような作りにすべき。
今後毎年作る事になると、その経費で1大会出来るくらいなので、なるべく費用を抑えたい。

■この件の今後→
・3月中に出来上がるようにします。

●PLANET WAVE「人と地球 」協力について
石原-森川氏の間のみでの話合いだったので、他の理事に経緯が完全に伝わっていませんでした。
過去森川氏にNWAの大会において、機材を協力して頂いた経緯もあり今回このイベントには、PA機材を無償で貸し出ししますが、貸し出す前に誓約書において、責任の所在を明確にします。

■この件を踏まえて→
今後この様なイベント等でPA等NWAが管理する機材を貸し出すときは、有償で行い、使用料や誓約書等理事会で事前に話し合い決めます。

●大会要項について
いままで大会直前になってからの要項アップが多かった。
これからは大会2ヶ月前から、ディレクター池田が森さんへ要項について連絡、確認。
大会1ヶ月前には、NWAホームページ上にアップが完了している状態にします。

●定例理事会
いままでの理事会とは別に、時間を多めに取った定期的な理事会の開催。
その月の第3週水曜日午後6時からスタートする。
基本的には上記日程を定例とするが、理事の集まりが悪い日程になる場合もあるので、理事会開催時に次回の理事会開催日時をあらかじめ決めておく。