2007年11月1日理事会議理事録
参加者（敬称略）
石原
松井
石井
池田
福島
横矢
MOTOKO
矢谷
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●全日本の運営方法について
清田さんに依頼する方向で動いてます。
今まではボランティア的な給料で動いて頂いていました。
今回は仕事に対して見合った給料をお支払いしますので、
今まで以上の運営クウォリティーを求めます。
また必要な機材の代金(レンタル機材含む)については、
清田さんに準備していただき、機材の代金を含むサラリーを
お支払いします。
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●全日本の経費について
日当を上げると、何か他の部分を削る必要が出てきます。
(たとえばパーティーのライブ等)
なるべく今までの形のパーティーを維持するためにも
現状維持で一日5千円の予定。
経費削減のため、パーティーのドリンクのシステムは、改善を予定しています。
空になっていない缶が多くもったいない消費方法や、
一部でマナーの悪さが目立つので、
チケット制にし、例えば1チケットで1ソフトドリンク、
3チケットで1アルコールなどのやり方を検討中。
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●COLD BREEZE御前崎'07について
理事案で賞金総額50万円。
もう少し上げる事は可能だが、
来シーズンよりメーカー協賛金のシステムを変え、
集まる協賛金が未知数な部分もあり、今大会はセーブする。
また来期下がるより、上がった方がイメージが良いと思うので。
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●試合ディレクターの最低仕事量の取り決め
ディレクターによって仕事の差があるので、最低限統一してやる。
下記項目が基本的な仕事
・要項等の作成
・役場や警察への必要書類の提出。
・雑誌等メディアへの宣伝協力の依頼
・協賛ショップへの通知
・協賛品提供のメーカーへのお願い
・スタッフの確保
・スタッフの宿の手配
・大会機材の用意
・パーティーの手配
・報告書の作成
・リザルト、ヒート表は大会終了後3日以内にアップ。
・経費収支報告
また上記以外にも、事前にある程度予想出来る収支を、理事会等で報告し相談する。
以前あがった項目で写真の撮影は、運営の都合上ディレクターが行うには厳しいので、
誰かに依頼する。
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●学生を対象にしたイベントについて
NWAの趣旨の一つでもある、底辺拡大のためにも協力はしたいが、
担当理事が長期不在のため、現状ではコミュニケーション不足もあり、
企画の準備が不十分。
早急に決める(行う)べき内容として
・イベントの参加方法
・メーカーへの協賛またスタッフの依頼
・スタッフの準備
・大学生サイドへの連絡
スタッフがボランティアで動くには、正直厳しい部分があるので、
NWAの予算から補填の予定。
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●来期事務局の運営方法等
1月1日から福島さんと会計を切り替え予定。
事務局で回収したエントリー費等は、一度福島さんに移動し、
大会企画運営等でかかった経費分事務局に支払う方法に変える。
営業へかかった経費やノベルティ等の経費を明確に出すように森さんに依頼する。
営業によるメーカーからの協賛金の報告書を提出。またその協賛金の10%を報酬とする。
ウインドメーカーの協賛金は1月20日をそのシーズンの締め切りとする。
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●NWAの名称変更について
1月1日にホームページ含めてスタート
名称の変更に伴いステッカーや名刺等の変更が必要になってきます。
また名称変更に伴い、ウェブサイトのイメージを変える案もあります。
アズシステムに問い合わせ
雰囲気もウェイブだけじゃなくてウインド全般に？
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●協賛ショップへのウェイブ教本の配布
早急に準備する。 |
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